最近は教育現場でもパソコンが当たり前になり、試験問題の作成・成績処理などに用いられるケースも日常茶飯事。今日はそんなパソコンをもっと使いこなすためのショートカットキーをご紹介します。休暇を利用してマスターし、業務のスピードアップを目指してみてはいかがでしょうか。

　作業のスピード化を意外と阻害しているのが、キーボードからマウスへの手の動き。それまでキーボードにあった手をマウスに移し、マウスで右クリックし…という動きは、どうしても1秒程度かかる上、疲れます。
　そこで、キーボードだけでパソコンに「命令」できる、便利なショートカットキーをいくつかご紹介します。

まずはこれだけ！　基本のショートカットキー

　以下に紹介するショートカットキーは、多くのアプリケーションに共通。覚えておいて損はないでしょう。

　この中で特におすすめは上書き保存。こまめに「Ctrl＋S」を押してそれまでの作業を保存するくせをつけておくと、突然フリーズして、数時間分の作業がおじゃんに…というショッキングな出来事も少なくなるでしょう。ただし、上書き保存の操作は取り消しができないので、修正前に戻したいような場合には「別名で保存」を活用するとよいでしょう。

知っていると便利なショートカットキー

　ほかにも以下のものも覚えると、様々な場面で役に立ちます。

　たとえばCtrl＋Fを使えば、国語のテストを作る際、「漢字書き取りで出題した漢字を、別の問題で出してしまっていたため、全員○に…」といったミスを防ぐことも簡単になりますね。
　また、Ctrl＋Zは間違いを取り消してくれる便利なキー。ショートカットキーを多用していて押し間違えてしまった場合にも、慌てずにCtrl＋Zを押すとよいでしょう。（ただし、Ctrl＋S（上書き保存）は取り消せないので注意！）

Windowsのショートカット

　また、以下のショートカットはWindowsを操作するもの。どんなアプリケーションを使っていても有効です。

　単に表示を切り替えるだけのショートカットと侮るなかれ。これらを覚えておくだけで、かなり快適に画面を行き来できるようになるでしょう。

Excelのショートカット

　成績処理で多くの先生が使っていらっしゃると思われるソフト、Excel。関数や数式も便利ですが、以下のようなショートカットキーを知っておくと、さらに作業効率が上がります。

　この中でのピックアップはF2キー。編集したいセルが選択された状態でこのキーを押すと、たちまちカーソルがセルの中に移動し、簡単に編集できるようになります。ただ一つ難点は、すぐ横のF1キーを押さないように注意しなくてはいけないこと！　F1キーを押すとヘルプが立ち上がってしまい、かえって時間を取られてしまいます…。

　ここに紹介した以外にも、ショートカットキーはたくさんあります。少しずつ覚えていくことで、快適に仕事が出来るようになるかもしれません。